在上海进行活动媒体邀约时,需结合本地媒体环境、活动特点和执行细节,以下是一些关键注意事项:
- 确定活动核心目的(品牌曝光、产品发布、公关宣传等),根据目标筛选匹配的媒体类型(如大众媒体、垂直领域媒体、KOL、自媒体等)。
- 例如:科技类活动可邀约《第一财经》《澎湃新闻》,时尚类活动可联系《ELLE》《Shanghai WOW!》等。
- 按媒体属性分类(电视、报纸、网络、短视频平台等),优先选择覆盖目标人群的本地媒体(报纸:《新民晚报》《新闻晨报》《文汇报》《东方早报》)(网媒:中新社上海、共工新闻社上海、人民网上海、新浪上海、网易上海、中视快报上海、上海都市网、中视教育资讯网、中国基层健康网必赢网站入口,、东方品牌网、上海资讯网等)。
- 上海媒体日程密集,建议至少提前 2-3周 发送邀约,重点媒体需预留更长时间沟通。
- 媒体邀请函:包含活动时bwin必赢国际官网,间必赢网站入口,、地点、流程、联系人及交通指南(上海交通复杂,建议标注地铁线路或停车信息)。
- 视觉素材包:提供高清活动海报、往期照片或预热视频,便于媒体提前宣传。
- 避免群发邮件或模板化话术,针对不同媒体定制沟通内容(如对财经媒体强调行业影响,对生活方式类媒体突出体验环节)。
- 交通与接待:大型活动可安排接驳车(如从市中心到浦东场馆),或标注附近地铁站(如“2号线号口”)。
- 现场服务:设置媒体签到处、专属休bwin必赢国际官网,息区、充电设备,并安排专人对接采访需求。
- 活动现场通过微信群或云盘分享高清图片、速记稿、金句摘要,方便媒体快速发稿。
- 针对短视频平台媒体(如抖音、小红书博主),提供适合剪辑的片段或花絮。
-地域文化敏感度:结合上海本地热点(如城市更新、海派文化)设计活动亮点。
- 头部资源竞争:知名媒体档期紧张,可考虑与本地媒体联盟(如上海报业集团)合作。
通过以上策略,既能提升媒体到场率,也能最大化活动传播效果,同时为后续合作积累优质媒体资源。上海活动承办单位:上海原达广告有限公司必赢网站入口,,地址:徐汇区龙吴路410弄87号507.电话:.欢迎垂询!
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